【経営者必見】会社の固定費を削減する具体策！明日からできる節約アイデアと見落としがちなITコスト削減法

「会社の利益を増やしたいが、固定費削減に何から着手すべきか」「人件費や家賃以外に、効果的な削減策はないか」
このような悩みを抱える経営者や担当者の方へ。この記事では、一般的な固定費削減アイデアに加え、多くの企業が見落としがちな「ITコスト」という新たな削減ポイントを徹底解説します。
従業員の負担を増やすことなく、業務効率を上げながらコスト削減を実現する具体的な方法で、明日から会社の利益体質を強化していきましょう。

そもそも会社の「固定費」とは？変動費との違いを解説

会社の経費削減を考えるうえで、まず理解すべきなのが「固定費」と「変動費」の違いです。この2つを正しく区別することが、効果的なコスト削減の第一歩となります。

固定費とは？売上の増減に関わらず発生する費用

固定費とは、会社の売上高や生産量にかかわらず、毎月一定額が発生する費用のことです。たとえ売上がゼロでも支払わなければならないコストを指します。

• 人件費（給与、賞与、福利厚生費）

• 地代家賃（オフィス、店舗、倉庫の賃料）

• 減価償却費

• リース料（コピー機、社用車など）

• 保険料（火災保険、賠償責任保険など）

• SaaS利用料などのITコスト

• 広告宣伝費（定額契約のもの）

変動費とは？売上の増減に比例して変動する費用

一方、変動費は売上高や生産量に比例して増減する費用です。売上が増えれば変動費も増え、売上が減れば変動費も減るという特徴があります。

• 原材料費、仕入原価

• 販売手数料

• 外注費（製造委託費など）

• 運送費

なぜ固定費と変動費を分ける必要があるのか？

費用を固定費と変動費に分ける最大の目的は、会社の利益構造を正確に把握するためです。とくに、どれだけ売上があれば利益が出るのかを示す「損益分岐点」を計算する際に不可欠です。

固定費を下げることができれば、損益分岐点も下がり、より少ない売上で利益を出せるようになります。 これにより、景気の変動に強い安定した経営基盤を築くことができるのです。

なぜ今、固定費の削減が重要なのか？得られる3つのメリット

固定費の削減は、単なる経費節約以上の効果を会社にもたらします。ここでは、固定費削減によって得られる3つの大きなメリットを解説します。

売上が同じでも利益率が向上する

固定費は売上に関わらず発生するため、この費用を削減できれば、その分がそのまま利益として残ります。例えば、毎月10万円の固定費を削減できれば、年間で120万円の利益が増える計算になります。売上を伸ばす努力と並行して固定費を削減することで、利益率を大きく改善できるのです。

損益分岐点が下がり、経営が安定する

前述のとおり、固定費を削減すると損益分岐点が下がります。これは、赤字に転落するリスクが低くなることを意味します。市場環境の変化や予期せぬ売上減少が起きた場合でも、利益を確保しやすくなり、経営の安定性が格段に高まります。

キャッシュフローが改善し、新たな投資に回せる

固定費の削減は、毎月の現金支出を減らすことにつながり、会社のキャッシュフローを直接的に改善します。手元資金に余裕が生まれれば、新製品の開発や人材採用、設備投資など、会社の未来の成長に向けた戦略的な投資に資金を回すことが可能になります。

会社の固定費、正しく把握できていますか？

効果的な固定費削減を行うためには、まず自社でどのような固定費が、どれくらい発生しているのかを正確に把握することが不可欠です。以下の項目を参考に、自社の固定費を棚卸ししてみましょう。

人件費に関する固定費

• 役員報酬・従業員給与

• 賞与・各種手当

• 法定福利費（社会保険料など）

• 福利厚生費（通勤手当、住宅手当など）

• 退職金

オフィス・設備に関する固定費

• 地代家賃

• 水道光熱費（基本料金部分）

• 減価償却費

• リース料（複合機、サーバー、社用車など）

• 管理費・共益費

IT・通信に関する固定費

• インターネット回線費用

• 電話・携帯電話の基本料金

• SaaS・クラウドサービスの利用料

• サーバー維持・管理費

• ドメイン・サーバーレンタル費用

広告・採用に関する固定費

• 求人媒体の掲載料（定額プラン）

• SEO対策費用（定額契約）

• プレスリリース配信サービスの利用料

その他

• 各種保険料（損害保険、生命保険など）

• 顧問料（税理士、弁護士など）

• 支払利息

【着手しやすい順】明日からできる固定費削減アイデア7選

固定費の全体像が把握できたら、次はいよいよ具体的な削減策の検討です。ここでは、比較的着手しやすく、効果が出やすいアイデアを7つご紹介します。

アイデア1：ペーパーレス化を推進する

紙の書類を電子化することで、コピー用紙代、インク・トナー代、印刷機のリース・メンテナンス費用、書類の保管スペースなど、さまざまなコストを削減できます。契約書や請求書を電子化するクラウドサービスを導入するのも有効な手段です。

アイデア2：電力・ガス会社を見直す

2016年からの電力自由化、2017年からのガス自由化により、企業も自由に契約会社を選べるようになりました。現在の契約内容を見直し、より料金プランの安い会社に切り替えるだけで、毎月の光熱費を削減できる可能性があります。

アイデア3：通信プランを最適化する

固定電話や社用携帯、インターネット回線など、通信費は定期的な見直しが効果的です。従業員の利用実態に合わない過剰なプランになっていないか、不要なオプションが付いていないかを確認し、最適なプランに変更しましょう。

アイデア4：社用車の利用方法を見直す

社用車を所有している場合、駐車場代、保険料、税金、メンテナンス費用など多くの固定費がかかります。利用頻度が低い場合は、カーシェアリングやレンタカーへの切り替えを検討することで、大幅なコスト削減が期待できます。

アイデア5：保険料を見直す

事業内容の変化に伴い、加入している保険が現状に合っていないケースは少なくありません。事業リスクを再評価し、補償内容が重複していたり、過剰だったりする保険契約を見直すことで、保険料を適正化できます。

アイデア6：アウトソーシング（BPO）を活用する

経理や人事、総務といったバックオフィス業務の一部を専門企業に外部委託（BPO）することも有効です。従業員を直接雇用するよりもコストを抑えられるうえ、専門性の高いサービスを受けられるため、業務品質の向上にもつながります。

アイデア7：オフィスの賃料を交渉・移転する

固定費の中でも大きな割合を占めるのがオフィスの賃料です。契約更新のタイミングで賃料の減額交渉を行ったり、リモートワークの導入と合わせてオフィスの規模を縮小・移転したりすることで、固定費を大きく削減できる可能性があります。

これらの着手しやすい固定費削減アイデアに加え、現代のビジネスに不可欠となったITコスト、とくにSaaS（Software as a Service）の利用料にも、実は大きな削減ポテンシャルが隠されています。次の章では、この見落とされがちなITコストに焦点を当て、具体的な削減方法を深掘りしていきます。

固定費として見過ごされがちな「ITコスト」の削減方法

前章で挙げた一般的な固定費削減策に加え、現代の企業経営において見過ごされがちながら、実は大きな削減余地を秘めているのが「ITコスト」、とくにSaaSの利用料です。SaaSは便利な一方で、その利用実態が把握しづらく、無駄な費用が発生しやすいという特性を持っています。毎月定常的に発生するSaaS利用料は、多くの企業で実質的な固定費として計上されていますが、その管理の複雑さから、見直しのメスが入りにくい「盲点」となっているのです。

SaaSコストがブラックボックス化しやすい理由

SaaSコストの管理が難しい理由はいくつかあります。

• 部門ごとの契約
  マーケティング、営業、人事など、各部門が個別にSaaSを契約しているため、会社全体で「誰が」「どのツールを」「いくらで」使っているのかを誰も把握できていない。

• 退職者アカウントの放置
  従業員が退職したにもかかわらず、アカウントが削除されずに残り、利用していないライセンス費用を払い続けている。

• シャドーITの存在
  会社が許可していないツールを従業員が業務で利用しており、管理部門がその存在すら認識できていない。

これらの要因が重なり、SaaSコストはブラックボックス化し、無駄な費用が垂れ流しになっているケースが非常に多いのです。

では、そのような無駄を解決するための具体的なステップについて確認しましょう。

STEP1：社内のSaaS利用状況を正確に可視化する

ITコスト削減の最初のステップは、社内で利用されているすべてのSaaSを洗い出し、利用状況を正確に可視化することです。スプレッドシートなどで管理台帳を作成し、以下の情報を一元管理しましょう。

• SaaS名

• 契約部門・担当者

• 契約プラン・料金

• 契約更新日

• アカウント数・利用者

STEP2：使われていない不要なアカウントを特定する

次に、可視化したデータをもとに、無駄なコストが発生している箇所を特定します。とくに注目すべきは、「ほとんど使われていないのに費用が発生しているアカウント」です。

• 退職者や休職者のアカウント

• 部署異動により不要になったアカウント

• 導入したものの、ほとんどログインされていないツールのアカウント

これらの不要なアカウントを特定することが、コスト削減の鍵となります。

STEP3：ライセンスの最適化と契約内容を見直す

不要なアカウントを特定できたら、具体的なアクションに移ります。

• 不要アカウントの削除・停止
  特定したアカウントを速やかに削除または停止し、無駄なライセンス費用を止めます。

• ライセンスプランの見直し
  高機能なプランを契約しているものの、一部の機能しか使っていない場合は、より安価なプランへのダウングレードを検討します。

• 重複機能を持つSaaSの整理・統合
  社内で同じような機能を持つSaaSが複数契約されている場合は、一つに統合できないか検討します。

SaaS管理ツールでコスト削減と業務効率化を同時に実現

ここまでのステップを手作業で行うのは、担当者にとって大きな負担となります。そこでおすすめなのが、SaaSの利用状況を自動で可視化し、管理を効率化する「SaaS管理ツール」の活用です。

SaaS管理ツールを導入することで、

• 社内の全SaaSを自動で検知・可視化できる

• 利用頻度の低い不要アカウントを自動で特定できる

• 退職者のアカウント削除漏れを防止できる
  といったメリットがあり、ITコストの削減と情報システム部門の業務効率化を同時に実現できます。

固定費削減を成功に導くための3つの注意点

固定費削減はメリットが大きい一方で、進め方を間違えると逆効果になることもあります。成功させるために、以下の3つの点に注意しましょう。

注意点1：従業員のモチベーションに配慮する

コスト削減が、従業員にとっての福利厚生の悪化や業務環境の不便さにつながると、モチベーションや生産性の低下を招きかねません。なぜ削減が必要なのかを丁寧に説明し、従業員の理解と協力を得ながら進めることが重要です。

注意点2：事業の成長に必要な投資まで削らない

目先のコスト削減にとらわれ、将来の成長に必要な研究開発費や人材育成費、マーケティング費用まで削ってしまうのは避けるべきです。コストには「削減すべきコスト」と「投資すべきコスト」があることを認識し、戦略的な判断を行いましょう。

注意点3：全社でコスト意識を共有し、継続的に取り組む

固定費削減は、一度行ったら終わりではありません。経営層や管理部門だけでなく、従業員一人ひとりがコスト意識を持ち、全社で継続的に取り組む文化を醸成することが、長期的な成功につながります。

固定費・ITコスト削減の成功事例を紹介

ここでは、実際にITコストの見直しによって、大きな固定費削減に成功した企業の事例をご紹介します。

事例1：SaaSの棚卸しで年間160万円のコスト削減を実現したケース

急成長に伴いSaaSの導入数が増加した株式会社M&Aクラウド様では、誰がどのツールを使っているか把握できず、コスト管理が課題でした。そこでSaaS管理ツールを導入し、全社的な棚卸しを実施。利用実態のない不要なアカウントや重複するプランを整理した結果、年間約160万円ものコスト削減を達成しました。

事例2：IT資産管理の効率化で担当者の工数（人件費）を80%削減したケース

クラシル株式会社様では、従業員の入退社に伴うSaaSアカウントの発行・削除業務が担当者の大きな負担となっていました。手作業による管理では抜け漏れのリスクもありました。ツールの導入でアカウント管理を自動化したところ、退職者1名あたりの処理時間が30分から5分へと大幅に短縮。80%もの工数削減（人件費削減）につながり、セキュリティも強化されました。

まとめ：固定費削減はITコストの見直しから始めよう

この記事では、会社の固定費を削減するための具体的な方法について、明日からできるアイデアから、盲点となりがちなITコストの削減まで幅広く解説しました。

会社の経費削減にはさまざまなアプローチがありますが、まず着手すべきは、効果が大きく、かつ従業員の負担が少ない「ITコストの最適化」です。自社で利用しているSaaSの利用状況を正しく把握し、潜んでいる無駄をなくすことが、利益体質の強化に向けた確実な一歩となります。

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