検討のきっかけ・背景を教えてください

検討のきっかけは、アカウントの管理が煩雑になっていたことでした。積極的に新しいツールを利用する社風もあり、社内で活用されているツールやアカウントが増え続けていたため、これらのツールを適切に管理できるツールを探していました。

2つ目は、社外のメンバーのアカウントの管理です。弊社でフリーランス等業務委託の活用を積極的にしていることもあり、社外のメンバーを弊社で契約しているfigmaなどに招待することが多いのですが、参加された社外のメンバーのアカウントの全容を掴むのは困難でした。営業部門や制作部門では、現場のメンバーが社外のメンバーを自由に招待できたため、情シスが管理できない状態でどんどん外部メンバーのアカウントが増えてしまい、すべてのアカウントの棚卸を行うのは難しい状況でした。

applogを導入して、実現できたことや感じている効果があれば教えてください。

applogの導入で感じている効果は3つあります。

1つ目は、アカウント台帳管理の実現です。ツールごとの各ユーザーのアカウント有無を、applog（旧：dxeco）から自動的に取得できるものもあるので、手作業でスプレッドシートを更新する手間を削減できました。社内で管理すべきツールのアカウントの利用状況が可視化されたことで、SaaS管理に関する作業負荷の軽減につながりました。結果として、心理的ストレスの軽減にもつながっています。

3つ目は、社外のメンバーのアカウントを漏れなく管理できるようになったことです。現場のメンバーが協業先の社外のメンバーを弊社ツールに追加した際に、applogが新しい社外のメンバーのアカウントが追加されたことを検知してリストにしてくれるので、情シス部門側で漏れなく把握できるようになりました。今まで誰が追加されているか分からず不安な状態でしたが、可視化されたことで安心できています。

applogを導入した結果、今まで見えていなかった情報が可視化されたことに加えて、ツールの管理にかかっていた工数の大幅削減につながりました。

今後のapplogに期待していることは何ですか？

今後期待していることは2つあります。1つ目がapplog（旧：dxeco）から自動でアカウント発行や削除できる機能の拡充です。この機能がもう少し拡充されれば、日々のアカウント追加や削除の対応や入退社の処理がもっと楽になると思います。2つ目がapplog内のデータをよりグラフィカルに表示するレポート機能です。今までできていなかったSaaSごとのコストの分析も実現できるようになるとうれしいです。

今後のアップデートにも期待しております。