以前は、SaaSのアカウント管理をすべてスプレッドシートで行っていました。縦軸に社員名、横軸にSaaS名を並べ、利用状況に丸を付けるいわゆる「星取表」形式での手動運用です。

社員数が100名程度の頃はどうにか回っていましたが、300名規模へ拡大し、管理するSaaSも30種類ほどに増えていく中で、この手動管理が限界を迎えました。情シスメンバーが増えても、結局はその管理表を作った私にしか運用が分からず、業務が属人化してしまっていたのです。

また、手動更新のため、退職者のアカウント削除漏れや、発行したのに使われていないアカウントの発生も課題でした。特に重荷だったのが、ISO 27001（ISMS）の審査対応です。審査のたびに全チームのアカウント管理表を完璧な状態に仕上げる必要があり、その準備だけで約2週間もの時間を要していました。

applogは今や、情シスの「基幹システム」として機能しています。 情シスだけでなく、マーケティング部門やエンジニア部門などが管理するSaaS情報もここに集約することで、全社のアカウント状況が「見える化」され、各部署でバラバラだった管理意識が統一されました。

さらに、applog（旧：dxeco）上のデータで計算したいものがあった時は、applogの公開されたAPIを活用して、取得したデータグラフ化したり、コスト管理に利用したりと、applogとapplog外のツールとの連携を行えるなどで自由度が高く助かっています。