弊社はすでに『ZAC』を導入しており、他社製品ではZACや周辺システムとの連携ができませんでした。せっかくZACを利用しているのに連携できないツールを選ぶのは難しいと考えていたため、連携可能なapplog（旧：dxeco）は非常に魅力的でした。

 比較していた他社製品はSaaSの一元管理はできても、IT資産の台帳や棚卸し機能があまり揃っていませんでした。applog（旧：dxeco）には「棚卸の際の自動リマインド機能」や「エビデンスとして写真添付を必須にできる機能」など、我々の実務に寄り添ったユーザー目線の細やかな機能が備わっていました。これが経営陣へ導入を上申する際にも強力なアピール材料になりました。

これまでの棚卸しは、未提出者を一人ひとり抽出してリマインドメールを送り、写真に不備があれば個別対応する……という非常に手間の掛かる作業でした。導入後は、ユーザーがシステムからのリンクをボタン一つで開き、写真を添付するだけで済むようになり、管理者側も個別連絡のストレスから完全に解放されました。

applog（旧：dxeco）の「アカウントサーベイ機能」で利用状況のアンケートをとったところ、予想以上に「実は使っていません」という回答が得られました。これまで見えていなかった無駄なライセンスを発見でき、ライセンス最適化につながる手ごたえを感じています。

 IT資産やSaaSの管理に留まらず、社内で利用されているあらゆる情報資産をapplogに集約していく運用が理想です。各部門の現場担当者とも連携しながら、情報の追加や変更がタイムリーに一元管理される強固な体制を築いていきたいと考えています。